INFORMATIVA PRIVACY - CANDIDATURE SITO WEB

Art. 19 Legge federale sulla Protezione dei Dati (LPD)
Art. 13 e 14 Reg. (EU) n. 2016/679 (GDPR)

1. Premessa

La presente informativa viene fornita asi sensi dell'art. 19 della Legge federale sulla protezione dei dati (di seguito "LPD") e, ove applicabile, degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR") da GFL SA (di seguito "GFL") in relazione ai trattamenti di dati personali connessi alle candidature per le posizioni lavorative disponibili o candidature spontanee inoltrate tramite il sito web www.gflcosmetics.com (di seguito "Sito") o mediante altri canali, ad esempio piattaforme social, riconducibili alle società del Gruppo GFL.

2. Definizioni e ambito dell'informativa

Ai fini della presente informativa per "dati personali" s'intende qualsiasi informazione che direttamente o indirettamente permette di identificare una persona fisica (di seguito "Interessato"). Si definisce trattamento qualsiasi forma di operazione relativa ai dati personali quali la raccolta, la conservazione, l'uso, la comunicazione, l'archiviazione o la cancellazione.

I dati oggetto della presente informativa vengono conferiti dall'utente del sito (interessato) a seguito di compilazione ed invio della candidatura per le posizioni lavorative disponibili o candidatura spontanea inoltrate tramite il sito web o mediante altri canali social nella disponibilità di GFL SA.

3. Titolare del trattamento e dati di contatto

Il titolare del trattamento dei dati personali (di seguito "Titolare") oggetto della presente informativa è GFL SA. Per informazioni relative alla protezione dei dati personali e per l'esercizio dei diritti connessi al trattamento, è possibile contattare il Titolare al seguente recapito:

GFL SA, Via Sorengo, 1 - 6900 Logano (Svizzera).

Gli interessati che si trovano sul territorio dell'Unione Europea possono rivolgersi direttamente al Titolare o al suo Rappresentante per la protezione dei dati con sede in UE, nominato ai sensi dell'art. 27 del GDPR, al seguente recapito: GFL SA Italian Branch, Via Santa Sofia n. 29 - 20122 Milano (Italia).

Inoltre, per tutti gli interessati, è sempre possibile contattare il Titolare tramite email all'indirizzo di posta elettronica dedicato privacy@gflcosmetics.com.

4. Categorie di dati oggetto di trattamento

Tramite il modulo di inoltro candidature a disposizione degli interessati vengono trattate le seguenti categorie di dati personali:

a)   dati anagrafici, ad esempio nome, cognome, data di nascita, residenza, nazionalità, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, altri dati di contatto;

b)    dati relativi alla formazione, ad esempio attestati di formazione, esperienze professionali, competenze e altri relativi dettagli contenuti in titoli di studio, attestati e referenze;

c)     dati relativi ad attività extra lavorative e d'interesse per la posizione lavorativa;

d)    dati di natura particolare (cioè dati che possono rilevare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, associazioni di carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, dati giudiziari e/o idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale).

L'invio facoltativo, esplicito e volontario che avviene con la compilazione e l'invio dei dati comporta l'acquisizione dei dati inseriti dal mittente e il suo consenso al trattamento.

5. Finalità e basi legali del trattamento

Il Titolare tratta i dati degli utenti per le finalità di ricerca e selezione del personale. La base legale del trattamento è il consenso dell'interessato.

L'interessato può revocare il suo consenso in qualsiasi momento semplicemente inviando una richiesta formale per e-mail diretta a privacy@gflcosmetics.com.

6. Tempi di conservazione

I dati personali sono conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'Interessato per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti tenendo in considerazione le leggi applicabili alle attività e ai settori in cui il Titolare opera.

Fermo restando i dettagli esposti nelle rispettive informative, i CV ricevuti vengono conservati per il seguente periodo di tempo:

·     per un periodo massimo di tre mesi dopo la notifica del rifiuto. Tale termine consente al Titolare di difendersi e giustificare la propria scelta qualora nei suoi confronti sia promossa un'azione per mancata assunzione dovuta a motivi discriminatori ai sensi della legge federale sulla parità dei sessi (art. 8 cpv. 2 in combinato disposto con art. 5 cpv. 2 LPar) e, ove applicabili per le posizioni lavorative presso le altre società del Gruppo GFL, delle leggi europee in materia.

Il consenso viene raccolto tramite l'operazione di invio che si trova nella pagina del form di candidatura o, nel caso di candidaturae tramite e-mail, con dichiarazione espressa nel testo della e-mail o nel testo del CV. La mancanza di consenso comporterà l'impossibilità di poter esaminare la candidatura.

7. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati dell'interessato potrà essere effettuato, sia su supporti cartacei che mediante l'ausilio di mezzi informatici e potrà consistere in qualunque operazione o insieme di operazioni tra quelle indicate all'art. 5 lett. d) della LPD e art. 4, par. 1, punto 2 del GDPR e sarà sempre improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

GFL SA garantisce la sicurezza logica e fisica dei dato e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a evitare la perdita, l'uso illecito o, comunque, non corretto degli stessi, nonchè accessi non autorizzati da parte di soggetti terzi.

8. Comunicazione dei Dati

I dati personali oggetto di trattamento, per le finalità indicate, potranno essere comunicati:

a) ai dipendenti e collaboratori del Titolare che, a seconda dei casi, agiranno nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. "incaricati al trattamento") nonchè ad altre società del Gruppo GFL;

b) a soggetti terzi che svolgono attività in out sourcing (consulenti, agenzie di selezione etc) per conto del Titolare fornendo specifici servizi che, a seconda dei casi, potranno assumere il ruolo di Responsabili del Trattamento, Contitolari o Titolari autonomi.

L'elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso la sede della GFL SA a disposizione degli interessati che, per iscritto, lo richiedono indicando le motivazioni e la loro legittimazione. Per ragioni di sicurezza informaticam talune informazioni potrebbero risultare anonimizzate o mascherate.

9. Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali vengono attualmente trattati in archivi o server ubicati in Svizzera presso la sede della Società GFL SA. I dati possono essere trasferiti in paesi dell'Unione Europea ove si trovano le altre società del Gruppo GFL.

10. Diritti dell'Interessato

L'Interessato in qualsiasi momento, rivolgendo apposita istanza al Titolare del trattamento agli indirizzi di posta ordinaria e posta elettronica sopra indicati, può esercitare i diritti riconosciuti dalla LPD e ove applicabile dal GDPR, di seguito sommariamente elencati:

a)   il diritto di accesso o ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che Lo riguardano (art.25 cpv. 2 LDP);

b)   il diritto di farsi consegnare dati o di esigerne la trasmissione a terzi (art. 28 LPD);

c)   il diritto a non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 21 cpv. 2 LPD);

d)   richiedere che i dati inesatti siano rettificati ( art. 32 cpv. 1 LPD);

e)   richiedere che sia proibito un determinato trattamento di dati personali o una determinata comunicazione a terzi (art. 32 cpv. 2 LPD);

f)   richiedere che i suoi dati siano cancellati o distrutti (art. 32 cpv. 2 LPD).
L'esercizio di tali diritti richiede generalmente che l'Interessato fornisca una prova della sua identità (ad esempio, una copia del suo documento d'identità). Per esercitare i suoi diritti, può contattarci all'indirizzo postale del Titolare o all'indirizzo di posta elettronica privacy@gflcosmetics.com.

Se il trattamento di dati rientra nel campo di applicazione territoriale di cui al'art. 3 GDPR, l'Interessato può far valere i diritti come espressi degli artt. 15-22 GDPR, rivolgendosi al Titolare oppure al suo rappresentante nell'Unione Europea. L'utente ha il diritto, in qualsiasi momento, nei limoti e alle condizioni stabilite dal GDPR, di chiedere l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento nonché di esercitare il diritto alla portabilità di tali dati

In caso di violazioni, l'Interessato potrà rivolgersi all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT - https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home.html) ovvero, per colore che rientrano nell'ambito di applicazione del GDPR, all'autorità nazionale di controllo dello stato membro dove è avvenuta la violazione.

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa.

 

 

 

Informativa aggiornata al 20 agosto 2024