Avis de confidentialité - Applications du site Web

Art. 19 Loi fédérale sur la protection des données ( LPD )
Art. 13 et 14 du Règlement ( UE ) n° 2016/679 ( RGPD )

1. Introduction

La présente note d'information est fournie conformément à l'art. 19 de la loi fédérale sur la protection des données ( ci-après « LPD » ) et, le cas échéant, aux art. 13 et 14 du règlement ( UE ) 2016/679 ( ci-après « RGPD » ) par GFL SA ( ci-après « GFL » ) en relation avec le traitement des données personnelles liées aux candidatures aux postes vacants ou aux candidatures spontanées soumises via le site Internet www.gflcosmetics.com ( ci-après « Site Internet » ) ou via d'autres canaux, tels que les plateformes sociales, attribuables aux sociétés du groupe GFL.

2. Définitions et portée de l'avis

Aux fins de la présente notice, on entend par « données personnelles » toute information permettant, directement ou indirectement, l'identification d'une personne physique ( ci-après dénommée « Personne concernée » ). Le traitement désigne toute opération relative aux données personnelles, telle que la collecte, le stockage, l'utilisation, la communication, l'archivage ou la suppression. Les données concernées par la présente notice sont fournies par l'utilisateur du site ( personne concernée ) après avoir soumis sa candidature aux postes vacants ou sa candidature spontanée via le site web ou d'autres réseaux sociaux accessibles à GFL SA.

3. Responsable du traitement et coordonnées

Le responsable du traitement des données personnelles ( ci-après « Responsable du traitement » ) couvert par la présente déclaration est GFL SA. Pour toute information concernant la protection des données personnelles et l'exercice des droits liés au traitement, vous pouvez contacter le Responsable du traitement à l'adresse suivante : GFL SA, Via Sorengo, 1 - 6900 Lugano ( Suisse ). Les personnes concernées situées dans l'Union européenne peuvent contacter le Responsable du traitement ou son représentant à la protection des données dans l'UE, désigné conformément à l'article 27 du RGPD, à l'adresse suivante : GFL SA, succursale italienne, Via Santa Sofia n. 29 - 20122 Milan ( Italie ). De plus, toutes les personnes concernées peuvent contacter le Responsable du traitement par e-mail à l'adresse dédiée : privacy@gflcosmetics.com.

4. Catégories de données traitées

Par le biais du formulaire de soumission de candidature mis à la disposition des personnes concernées, les catégories de données personnelles suivantes sont traitées :
a) des données personnelles, telles que le nom, le prénom, la date de naissance, le lieu de résidence, la nationalité, l’adresse électronique, le numéro de téléphone et d’autres coordonnées ;
b) les détails relatifs à la formation, tels que les certificats de formation, les expériences professionnelles, les compétences et autres détails pertinents contenus dans les diplômes, certificats et références ;
c) des détails sur les activités parascolaires et les intérêts pertinents au poste ;
d) des catégories particulières de données (c'est-à-dire des données susceptibles de révéler l'origine raciale et ethnique, les convictions religieuses, philosophiques ou autres, les opinions politiques, l'appartenance à des partis, des syndicats, des associations religieuses, philosophiques, politiques ou syndicales, des données judiciaires et/ou des données susceptibles de révéler l'état de santé et la vie sexuelle).

La soumission facultative, explicite et volontaire de données via le formulaire implique l'acquisition des données saisies par l'expéditeur et son consentement au traitement.

5. Finalités et bases juridiques du traitement

Le Responsable du traitement traite les données des utilisateurs à des fins de recherche et de sélection de personnel. La base juridique du traitement est le consentement de la personne concernée.
La personne concernée peut révoquer son consentement à tout moment en envoyant simplement une demande informelle par courrier électronique à privacy@gflcosmetics.com

6. Période de conservation

Les données personnelles sont conservées sous une forme permettant l'identification de la personne concernée pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, compte tenu des lois applicables aux activités et aux secteurs dans lesquels opère le Responsable du traitement.

Sous réserve des détails énoncés dans les avis respectifs, les CV reçus sont conservés pendant la période suivante :

·     pendant une période maximale de trois mois après la notification du refus. Ce délai permet au Responsable du traitement de défendre et de justifier son choix en cas de recours pour non-embauche pour motifs discriminatoires au titre de la loi fédérale sur l'égalité ( art. 8 al. 2 en liaison avec l'art. 5 al. 2 de la LGE ) et, le cas échéant, pour les postes vacants dans d'autres sociétés du groupe GFL, de la législation européenne en la matière.

Le consentement est recueilli lors de la soumission du formulaire de candidature ou, pour les candidatures par courriel, par une déclaration expresse dans le texte du courriel ou du CV. L'absence de consentement entraînera l'impossibilité d'examiner la candidature.

7. Méthodes de traitement

Le traitement des données de la personne concernée peut être effectué, aussi bien sur papier qu'à l'aide d'outils informatiques, et peut consister en n'importe quelle opération ou ensemble d'opérations parmi celles indiquées à l'art. 5 lett. d) du LPDP et à l'art. 4, par. 1, point 2 du RGPD et sera toujours basé sur les principes de licéité, d'équité, de transparence, de limitation des finalités, de minimisation des données, d'exactitude, d'intégrité et de confidentialité.

GFL SA garantit la sécurité logique et physique des données et, en général, la confidentialité des données personnelles traitées, en mettant en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour éviter la perte, l'utilisation illicite ou, en tout cas, l'utilisation incorrecte, ainsi que l'accès non autorisé par des tiers.

8. Communication de données

Les données personnelles traitées aux fins indiquées pourront être communiquées à

un)  les employés et collaborateurs du Responsable du traitement qui, selon le cas, agiront en qualité de sous-traitants autorisés du traitement des données ( ou soi-disant « sous-traitants du traitement des données » ) ainsi qu'à d'autres sociétés du Groupe GFL ;

b)  Tierces personnes qui exercent des activités d'externalisation ( consultants, agences de sélection, etc. ) pour le compte du Responsable du traitement, en fournissant des services spécifiques qui, selon le cas, peuvent assumer le rôle de Sous-traitants, de Responsables conjoints du traitement ou de Responsables autonomes du traitement.

La liste complète et actualisée des sous-traitants est disponible au siège de GFL SA pour les personnes concernées qui en font la demande par écrit en indiquant les motifs et la légitimité. Pour des raisons de sécurité informatique, certaines informations peuvent être anonymisées ou masquées.

9. Transfert de données à l'étranger

Les données personnelles sont actuellement traitées dans des archives ou sur des serveurs situés en Suisse, au siège de GFL SA. Elles peuvent être transférées vers des pays de l'Union européenne où sont implantées d'autres sociétés du groupe GFL.

10. Personne concernée

La personne concernée peut, à tout moment, en adressant une demande spécifique au Responsable du traitement aux adresses postales et électroniques indiquées ci-dessus, exercer les droits reconnus par la LPDP et, le cas échéant, par le RGPD, brièvement énumérés ci-dessous :

un)  droit d'accès ou d'obtenir la confirmation que des données les concernant sont ou ne sont pas traitées ( art. 25 al. 2 LPD ) ;

b)  droit de recevoir des données ou de demander leur transmission à des tiers ( art. 28 LPD ) ;

c)   droit de ne pas être soumis à des processus décisionnels automatisés ( art. 21 al. 2 LPD ) ;

d)  demander la rectification de données inexactes ( art. 32 al. 1 LPD ) ;

e)  demander qu'un traitement spécifique de données à caractère personnel ou une communication spécifique à des tiers soit interdit ( art. 32 al. 2 LPD ) ;

f)   Demander la suppression ou la destruction de leurs données ( art. 32, al. 2, LPD ). L'exercice de ces droits nécessite généralement une preuve d'identité ( par exemple, une copie de votre carte d'identité ). Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse postale du Responsable du traitement ou à l'adresse e-mail : privacy@gflcosmetics.com .

Si le traitement des données relève du champ d'application territorial de l'article 3 du RGPD, la personne concernée peut faire valoir ses droits conformément aux articles 15 à 22 du RGPD en contactant le Responsable du traitement ou son représentant dans l'Union européenne. L'utilisateur a le droit, à tout moment et dans les limites et conditions fixées par le RGPD, de demander l'accès à ses données personnelles, leur rectification, leur suppression, la limitation du traitement le concernant ou de s'opposer à leur traitement, ainsi que d'exercer son droit à la portabilité des données.

En cas de violation, la personne concernée peut s'adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence ( PFPDT - https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/fr/home.html ) ou, pour celles qui relèvent du champ d'application du RGPD, à l'autorité de contrôle nationale de l'État membre où la violation a été commise.

Le responsable du traitement se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier cet avis.

  

Informations mises à jour le 20 août 2024